请假进出、访客管理、疫情防控…高校校门口进出管理一招搞定!

  • 2022-02-12
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疫情期间,高校多采用半封闭式管理,校门口作为高校疫情防控的第一道关卡,涵盖了日常师生进校、学生请假外出、访客到访登记、车辆进出管理等诸多重点。但传统的出示校园卡、访客手动登记、测温及出示健康码、甚至抵押身份证于门卫处等方式,管理流程繁杂,数据难以统计,人员信息准确度也难以保证……
威尔高校校门口进出管理解决方案,通过智能进出管理系统及移动端便捷操作,配合智能终端,快速实现校门口多种进出场景智慧管控,轻松搞定高校进出复杂管理需求,帮助打造开放且有据可循的智慧高校。
1.限时/限次进出管理方案
适用于学校具有相对宽松的进出校园管理模式,常见于本科类高校。学校平时允许校内师生正常进出,但外出次数、时长或最晚返校时间有限制。
一旦发生异常将给管理人员发送预警消息,由难以发现问题、被动接收消息到系统主动预警,以看似简单的方式提升进出校园安全,解决校园轨迹记录留存及追溯难的问题。
❶ 自动授权:后台自动为教师、职工、学生等人分配进出权限,身份不同权限不同。
❷ 限时进出:可设置学生出校次数、单次出校时长、最晚返校时间等限制,无需请假轻松管理。
❸ 未归预警:学生超过时间未归,移动端实时预警,多条消息可合并推送。
2.学生请假进出管理方案
适用于管理严格、对数据内容有更高要求的高校,常见于高职类院校。
校门口日常封闭式管理,或采用半封闭式管理,只能在一定的时间段内进出,或根据人员身份授权进出时间段。在无权限时间段内进出校需采用请假的方式。
以此采用信息化的手段替代传统复杂的管理流程,提升各部门间协同效率。
❶ 请假审批:在校门封闭时段内出校,学生需在移动端进行请假申请,支持多层级的人员依次审批。
❷ 撤销请假:学生可在审批未完成时撤销请假,审批人也可随时撤销请假,取消学生门禁权限,避免误审批。
❸ 批量请假:移动端支持老师批量导入请假,后台及移动端都可批量审批,企业微信端也可使用。
❹ 灵活定义:可设置请假结束后一定时间内返校,或请假当天均可返校,灵活制定请假管理方案。
3.访客进出管理方案
预约/登记进出模式-适用于访客进出管理较为严格、有完整记录的高校,需通过预约的方式确认被访人、来访事由等,并进行记录,方便后续界定安全责任。
人证比对进出模式-校外人员通过N8设备人证比对完成即可入校,记录来访人员身份信息及其他基本信息。
❶ 预约邀请:访客或校内老师通过公众号H5预约、邀请入校,上传访客人脸照片、身份证号等信息后,支持多层级的人员依次审批。
❷ 现场登记:访客可在门卫智能终端处刷身份证,人证核验成功后进行临时预约登记,终端实时显示审批结果。
❸ 识别入校:审批通过后,访客可通过识别人脸、身份证、通行二维码、实时打印小票等多种方式入校。
❹ 车辆识别:预约、邀请时上传访客车牌号,无需二次登记即可自动识别通行。
4.防疫重点管理方案
请假出入管理-加强疫情期人员进出管控,实时预警异常情况。
访客进出管理-加强疫情期间来访人员安全性,界定安全责任。
❶ 健康信息:访客预约、邀请时,需上传访客个人健康码、行程码、出发地、健康情况等附件信息,如有异常则审批失败,不可入校。
❷ 行程目的地:学生请假时,需在申请中写明请假前往目的地,以便后续防疫管理行程追溯,有据可循。
5.校门口数据大屏
通过大屏显示,实时呈现进出情况,一方面给予安保人员清晰的进出人员身份指示,另一方面提升校园信息化形象建设。
❶ 校内人员出入显示  ❷ 访客人员出入显示
❸ 请假人员出入显示  ❹ 进出情况统计分析
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