高校会议管理有妙招！会议预约、签到统计、通知推送全搞定！

高校日常的会议形式多样，常有临时会议与大型会议，会前准备、会议通知、签到统计等工作繁杂，传统会议管理方式更容易出现会议室冲突等情况，校方管理压力巨大。

 

威尔高校

会议管理解决方案

预约丨签到丨通知丨统计

 

 

威尔高校会议管理解决方案，以会议室空间为核心管理维度，建立会议室的有序使用、会议的签到管理、会议室进出自动授权等功能应用，有效缓解高校压力，避免人员及空间资源浪费。

 

方案组成

 

 

功能特点

会议预约

 

 

1. 移动端、PC端均可预约，会议预约一览表、条件筛选快速选择。

2. 支持多种会议类型，不同情景灵活选型。

3. 移动端申请审批，可合并审批多条申请，审批结果实时推送至申请人。

 

通知推送

 

 

1. 推送途径多样：移动端（公众号/企业号/企业微信等）、短信、邮件、系统消息等。

2. 推送内容多样：审批消息、与会消息、预约成功消息、取消会议消息、请假消息等。

 

会议请假

 

 

1. 预约人可定义会议是否允许请假，灵活管理。

2. 若会议允许请假，移动端请假直接生效并推送至参会人，无需再次审批。

参会签到

 

 

1. 支持人脸、二维码等多种识别方式签到，门禁联动开门。

2. 人员签到时，大屏实时投影显示与会人员信息，系统实时展示签到情况，会议出勤一目了然。

3. 人员在智能会议终端签到后，数据自动上传后台形成报表，出勤统计一键下载。

 

终端功能

 

 

1. 智能终端可展示并查看会议室及会议简介、图片视频宣传轮播，后台支持随时更改。

2. 终端设备可实时查看未到人员及明细，未到人员一键群发。

3. 支持终端临时预约会议，后台可定义“支持所有人/仅支持管理员”的预约权限。

 

门禁联动

 

 

1. 会议室管理员具有超级权限，可随时通过终端开启会议室门禁。

2. 会议预约人、参会人员默认具有会议室门禁权限，识别后自动开门。

3. 为提高空间利用率，当会议室空闲时可设置成允许校内人员识别身份后，自由使用会议室模式。

 

山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略，聚焦校园及政企用户，主导产品有：智慧校园协同教育云平台、校园身份识别应用解决方案、智慧企业管理平台、身份识别智能终端，广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。

 

 

公司秉承“第一原则、诚信务实、勇担责任、创新求变、努力奋斗、合作共赢”的核心价值观，研发生产核心产品：智慧企业管理平台、智慧校园管理平台、身份识别终端。并以自有品牌、ODM、OEM等销售方式，以国内市场为依托，将产品远销全球。

 

 

创建时间：1997年

上市时间：2015年（新三板股票代码833552）

企业资质：国家高新技术企业、双软认证企业、名牌企业、山东省瞪羚企业、山东省优秀软件企业、山东省专精特新中小企、山东省企业技术中心、山东省隐形冠军企业

企业规模：公司拥有员工150余人，研发人员80人，特聘专家30多名

核心能力：软件技术研发和硬件开发能力，满足个性化产品开发和落地服务的能力