企业动态 / 空间合理分配、安全开放！威尔高校实验室综合管理方案重磅来袭！

空间合理分配、安全开放！威尔高校实验室综合管理方案重磅来袭！

  • 2022-11-09
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高校实验室综合管理方案

课程使用 | 预约使用 | 日常运营

实验室、实训室是科研教学创新体系的重要组成部分，在⾼校科研、实践教学以及创新⼈才培养各方面发挥着重要的作⽤，良好的实验室建设是体现学校教学⽔平和教学实⼒的重要标志。

威尔实验室综合管理方案，通过统一管理空间资源、分配人员进出权限，协调实验室空间的开放使用与安全管控的矛盾，一方面提高安全管理、减少日常运维带来的工作负担，另一方面提升资源利用率，做到资源合理分配、空间有序利用、实验安全监管、使用权责分明，让建设投资发挥最⼤收益,让教学资源更好地向师生开放，协助校方共同建立起优秀的科研创新氛围。

实验室/实训室的日常使用

都有哪些问题？

课程使用

申领钥匙排队，管理工作量大
实验室的教学使用需要根据教学进度灵活掌握，关系到管理员相应的配合，但工作量极大，且配合不到位会给正常教学工作带来极大影响。在很多学校排队领钥匙等现象层出不穷，上线了门禁系统的也仅能替代钥匙，无法精准控制使用权限，安全始终存在隐患。

预约使用

申请繁琐效率低，资源分配难协调.
日常师生有实验、实训诉求，但申请时流程不清晰、经常需要往返多部门、整体效率低，造成资源无法得到最大化的利用。对于管理者而言，如何对实验室合理分配亦是一件令人头痛的事情，人为管理利用率难以收集统计，教学依据、实验室评估等缺少数据支撑，更是难以展开。 

日常运营使用

安全巡视扰课堂，通知公告难统一
实验室相关责任人需要经常巡查实验室的安全情况与使用情况，但开门进入实验室，则会引起学生的注意，打扰学生实验或听课，带来一定负面影响。在实验室使用结束后，管理人员无法及时了解信息，并进行安全规范检查确保安全。实验室往往存在维护、临时关闭、或需要发布紧急通知等情况，若张贴告示，过程繁琐且不符合无纸化办公的理念。管理人员与使用人员之间缺少一种信息互通的"载体”。

威尔实验室综合管理方案

如何解决问题？

权限管理

【精细化管理】
为使用人员提供了多种授权、多角色与门禁的进出规则（如指定人员/部门授权进出、按门禁授权进出、按课表开门，多入口门禁联动权限、常开常闭规则）。
出入授权与实验室业务联动，权限根据业务数据进行实时变更，方便实验室门禁管理。
为管理员提供操作权限详细划分，可以设置操作员拥有的操作权限、管理的部门和区域，实现细节上的权限划分。系统默认的系统管理员具有最高级的权限，系统设计人性化，授权方式多样化，操作记录可循化。

课程使用

【减轻管理压力】
师生的课表信息和门禁进出权限自动关联，与课程系统进行数据对接，实现课表内的人员自动获得进出权限，并可灵活设置提前进入时间限制，极大降低了空间管理人员的服务工作量。
当课表发生变化时，能够实时进行权限更新。
当出现课表数据更新不及时、需要临时开门或使用等异常情况时，管理人员可以移动端进行远程开门，不管身在何处均能提供随时随地的服务。

预约使用

【空间有效利用】
当实验室闲置时，可以进行预约使用，根据设定的范围向师生开放，方便师生查看并预约，解决传统模式下流程隐蔽、流程繁琐的问题，从而提供资源利用率，并能够全程记录申请及审批情况，安全责任界定清晰。
为避免资源浪费，可设定每人每日最大预约次数、预约未到自动释放空间、可提前预约的时段等等，并可对于流程中的使用进行消息推送提醒。
当预约成功后，自动获得进出权限，无需再次进行授权操作，全流程自助化、自动化。
对于异常情况，建立爽约、超时的惩罚机制，建立规则，对于触发条件的人员自动进行惩罚机制并给予提醒。

日常运维

【安静无扰课堂】
督导巡课方面，终端智能联动实验室监控，工作人员无需进入实验室即可进行视频巡课，快速查看实验室内的教学及安全情况，在终端上进行进行截图及评分工作，避免影响学生实验状态。
【真正无纸办公】
智能终端可展示实验室的背景介绍、实验须知、安全须知、责任人、教室资产，后台可随时进行数据变更。
管理员可通过实验室班牌建立与师生信息互通的桥梁，以图文/视频的方式多维度展示校园信息、下发新闻、紧急公告通知，提升实验室信息化建设形象。

扩展功能

【多维考勤应用】
班牌终端还可应用于签到，融合高校学生管理工作需求，灵活配置签到规则，生成多维度出勤报表。
系统可全维度查询数据，并针对群体的出勤率设置预警规则，在出勤率低于一定的数据之后，主动提供移动端预警。

方案组成

方案优势

1.软、硬件一体化自研，实现最大程度的系统配合度。
2.十余年专业门禁经验积累，系统机制更完整。
3.全国各地用户落地经验，以落地使用为最终目标。
4.专业研发团队，愿意倾听用户诉求，与用户共同成长。
山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略，聚焦校园及政企用户，主导产品有：智慧校园协同教育云平台、校园身份识别应用解决方案、智慧企业管理平台、身份识别智能终端，广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。

公司秉承“第一原则、诚信务实、勇担责任、创新求变、努力奋斗、合作共赢”的核心价值观，研发生产核心产品：智慧企业管理平台、智慧校园管理平台、身份识别终端。并以自有品牌、ODM、OEM等销售方式，以国内市场为依托，将产品远销全球。

创建时间：1997年

上市时间：2015年（新三板股票代码833552）

企业资质：国家高新技术企业、双软认证企业、名牌企业、山东省瞪羚企业、山东省优秀软件企业、山东省专精特新中小企、山东省企业技术中心、山东省隐形冠军企业

企业规模：公司拥有员工160余人，技术研发人员90人，特聘专家30多名

核心能力：软件技术研发和硬件开发能力，满足个性化产品开发和落地服务的能力

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