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课程签到管理系统
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  •   在教室上课,任课教师需要在教室终端机上进行刷卡或指纹认证,在上课时间过后一定时间内任课老师未到教室上课,系统可提示此异常状况,相关人员可及时采取措施,防止因老师未及时到岗而产生的教学事故。
      教务考勤管理含有强大的排课导入功能。通过系统可进行调课、代课、补课等日常事务的处理。在教室的终端设备上,可显示课前通知、停课通知、补课通知、代课通知等内容,方便学生及时了解课程安排的变更状况。
    流程图如下:

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  • 1)、品牌优势

      至“威尔教务考勤系统解决方案”建立开始,目前已在全国近百所学校开展运行,其中包括上海交大、西安交大、黑龙江大学、福建农林大学等综合性大学,同时也在几十所职业类院校中得到应用实践,在运行的过程中,根据学校实际情况不断调整产品结构和功能,使得整个解决方案更贴近学校的实际教学工作需求。
      威尔在考勤应用上拥有10多年的管理实践经验,无论是企业还是学校,所提供的方案都是以用户为根本,提升效率、加强服务。
    威尔教务考勤依附于一卡通的成熟经验,在应对智能一卡通个性化需求最多、功能要求最全的学校领域,提升建立市场竞争地位,并紧随智能一卡通的智慧校园领域应用的发展趋势,不断加强研发进程、增加功能拓展,加深校园一卡通行业应用的理解和一站式整体解决方案的提供能力,威尔校园一卡通的竞争优势将会逐渐凸显。同时,威尔校园市场模式的创新主要集中于多功能实现、智能化程度高、技术含量高的智能一卡通整体解决方案,该领域进入门槛较高,需多年的一卡通行业领域沉淀支撑,竞争相对缓和,威尔独特的竞争优势以及近年来与运营商、银行等开展的新合作模式均已形成了较好的效果,且已迈向成熟。

    2)、核心技术------实时通讯能力

      威尔教务考勤管理系统采用全实时通讯,所有设备通过TCP/IP协议链接,单台通讯服务器支持800台以上设备。
      在学校的教务考勤系统使用中,面临最大的问题是教室数量多、设备数量多,平均每所学校都在300台以上设备的使用需求,且所有数据需要实时出现结果,并保证准确性。在选择系统的过程中,对于通讯能力的考验是最大的技术门槛。
      威尔教务考勤系统已经有多所成熟实施经验,目前所上用户,最多的已经达到500台以上的设备数量,经过实际验证,均平稳运行。

    3)、核心技术------数据分析能力

      学校教务考勤系统应用的另外一个技术难题在与数据分析量大,按照每所学校1万人计算,每天产生的记录数量约在10~20万之间,且数据分析结果要求实时呈现,这样对后台的数据分析能力要求就较高。
      威尔教务考勤管理系统采用分层分析的技术特点,利用智能考勤机终端进行第一次运算,平台进行第二次运算。
      所有的考勤机均为嵌入式linux系统,拥有独立的运算能力,且能够承载完整一个学期的课表内容,在学生或教师每次刷卡的同时,完成对此条记录结果的分析判断,并将判断结果同步传输至服务器,服务器在进行二次分析的时候,压力缩减一半,从而保证数据结果的及时性。

    4)、集中管理

      对教室管理、人员管理、考勤数据管理集中起来,通过功能权限、数据权限进行划分,不同的操作员登录统一界面,获取的数据各自不同。

    5)、易维护

      系统以服务的形式进行开发,方便不同的显示终端进行显示,显示终端包括:大屏幕、微信、门户等终端进行显示,服务统一提供,展示方式不同而已,这样对后续维护和扩展起到了很大的优势。

    6)、更开放

      提供多种接口方案供第三方系统和自身来使用,包括数据库接口、WebService接口。
      数据统计分析的结果以标准的数据格式进行存储和对外发布,让第三方系统方便的使用考勤管理系统产生的结果数据。过程数据也以标准的方式存入到数据资源中心中,方便学校其他业务系统的查询和导出。

    7)、系统高并发

      本系统能满足在某一时段集中进行数据采集、业务管理、数据传输、查询、统计分析的需要,具备大并发量处理能力。

    8)、数据监控

      系统对异常数据、异常操作、错误日志等进行查询、分析及监控。

    9)、可扩展性 

      本系统充分利用目前系统的成果,保护前期投资,与现有系统协同工作。能够为第三方软件提供相关接口并且支持集群部署方式

    10)、稳定性

      系统具有高稳定性,从系统结构、技术措施、系统管理等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性,考勤终端采用嵌入式系统能够支持连续的数据采集、业务管理、数据传输、查询、统计分析任务。

     

  • 师生考勤管理
      系统角色划分精准有效,管理者可流畅的设定考勤规则,直观明确的定义人员权限,在后台软件设置完毕后,师生上课前在班级门外的智慧班牌上刷卡,刷卡的同时设备自动拍照,后台软件实时形成统计报表,智慧班牌上同步计算、展示人员出勤情况。

    师生考勤软件界面:
    校历:定义校历、假期、作息时间;
    课表导入:分为必须课课程导入和选修课课程导入;
    课程调整:用于对课程情况的查询和调整课程的教师或教室;
    实时监控:通过软件可监控每台设备的异常状态;
    记录查询:出勤记录的查询;
    统计报表:个人汇总、课程汇总、教师汇总、班级汇总、听课汇总等报表。

    出勤状况实时监控界面:

      通过实时监控界面可掌握每个正在上课的教室里的老师、学生出勤状况,对于教师缺勤的情况系统及时预警,操作人员可排查教师未到原因,及时通知班主任调换老师到课堂,避免因教师缺勤而造成的教学事故。
      当然,对于无故缺勤的学生,也可以及时进行预警提醒,避免造成学生旷课学校监管不严而导致学生安全出现隐患等问题。

    课表显示
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      西安理工大学是国家中西部高校基础能力建设高校,现有在校生近30000名。
      数字化校园建设中,威尔教务系统对接校园现有一卡通平台(新开普),为学校课堂管理提供数据基础,同时为学生提供优质的信息化服务,方便学生查找自习室、蹭课等。
      
      成都工业职业技术学院成立于1951年,现有在校生16068人,设有5个校区,占地500亩。
      在2015年的信息化建设中,采用威尔智慧校园平台,囊括办公考勤、办公门控、教室考勤、大门通道、宿舍管理、访客、会签、请销假、监控等子系统模块,学校智慧校园建设再上新的台阶。