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威尔高校身份识别系统助力中国石油大学教学及工作管理

 时间 : 2020-01-18 09:57

中国石油大学(华东)作为教育部直属全国重点大学,国家首批世界一流学科建设高校,国家“211工程”和“985工程优势学科创新平台”重点建设高校,师资力量雄厚,高层次人才资源众多。为进一步增强校园学风建设、智慧化管理信息发布及多媒体资源、实现智慧教室管控,中国石油大学与威尔数据展开深度合作,分期建设,收效显著。


项目概览




建设过程



2016年,石油大学初始建设此系统,部署450台10英寸班牌在多媒体教室、47台21.5英寸班牌在实验室、机房等场所,覆盖教学楼、实验室共八栋。在智慧化进行课表展示和宣传展示的同时,增强石油大校园数字化建设,有效提升学校形象。


二期建设开始后,系统主要用于信息发布及多媒体联动控制,此举实现了教师权限与课表关联自动授权,有效替代了传统上课时需管理人员协助开关设备的运行方式,教师刷卡或扫码即可打开多媒体讲台,节省运维人力和教师时间的同时,便捷服务于校园工作场景,为教师工作带来极大便利。


2017年,中国石油大学开始部署二维码门禁系统,并与学校的企业微信平台对接,教师、学生通过使用微信平台扫描班牌上的二维码,即可进出校园场所,中国石油大学也成为山东省第一所实现二维码门禁通行的高校。


三期建设中,学校开始增加考试的考场展示功能,班牌可直接显示教室名称、考试内容、考场分配等信息,此举代替了传统纸质考场信息发布,在确保考前考场信息保密性、安全性的同时,也免去了考务科人力部署考场的工作量,节省时间,有效提升工作效率。


2018年,中国石油大学全面启用学生教务考勤签到功能,替代传统点名或纸质签到,在较短时间内培养学生自主进行上课签到。系统可快捷导出考勤数据,方便辅导员管理学生出勤,学风建设颇有成果,系统为学工、教务部门也带去极大便利。学校还上线了可视化大屏系统,将每日数据进行可视化展示,截止目前中国石油大学平均每天签到次数约2W次。


2018年10月,中国石油大学举行全校教工大会,参会人员2000多人,采用人脸会议签到系统,教工可直接刷脸签到,实时掌控活动参与人员数量情况,协助学校顺利完成会议的组织工作,提高工作效率,也为与会人员带来良好的参会体验。


2019年国庆期间,中国石油大学新增9间研讨型教室,增设18台班牌设备,用于联动课表及预约系统进行门禁控制,实现刷卡开门、扫码开门及人员签到,以实际行动致力于加快建设“高校智慧教室”。


收效成果


1.每间教室门口进行电子化课表展示,学生可以更实时、更直观、更准确的看到教室的使用状态,从而为学生的学习生活提供服务。


2.根据课表自动授予开门及多媒体使用权限,教师上课前可直接刷卡或扫码打开多媒体设备,解放教室运维人员精力,提升运维效率,有效避免了此类工作带来的教学影响。


3.电子化进行考场展示,降低了考试服务人员的工作负担,也减少了考务工作的事故率。


4.学生上课情况集约化的掌控,让校方实现了从结果管理转向过程管控的变化,教务、学工各角色均能参与到管理工作中,协同促进校风建设、培养学习习惯。


5.系统帮助学校实时了解学生行为情况、教室资源利用情况,为管理决策提供了辅助的数据依据。


6.系统运行至今,中国石油大学教室运维效率提升一倍、教室资源得到了有效利用、学生到课率均达到97%以上,充分体现了从管理到服务的校园运维理念变化。


项目总结



近年来石油大学不断深入完成校园信息化建设,通过制定阶段性建设任务与目标,验证分期收效与成果,最终以“方法实践”的新形式实现向“智慧高校”的新一轮跨越。现在,系统已协助中国石油大学越来越多的工作场景向智能、便捷、高效转变,也为学校各工作部门和教师、学生都带去了科技化、人性化的服务,相信未来这座“石油科技、管理人才”的摇篮将收效愈丰,绽放更多光彩。