企业内部一卡通
文章类型:系统方案 文章加入时间:2005年1月28日16:42
企业内部一卡通
一、前言
随着计算机的普及化,企事业中计算机辅助管理也由单一性向复合性转化。微机单一性的管理使各部门间信息沟通不了,造成信息的大量冗余和差异,企业决策层得不到相应的准确信息,并且微机的单项管理水平也无法继续向纵深化管理提高。
企事业内部的事务性管理也尤为重要。如员工内部通行,员工的考勤管理,食堂的售饭管理,内部电话管理等都停留在一种初级水平,这样不仅加大了管理工作量和管理难度,并且提高了综合管理费用,使管理上的某些漏洞愈发加大。企事业单位内部的智能化一卡通运用,成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径;通过一卡多用系统实现员工考勤、门禁、停车、售饭和经费使用结算等综合应用,加强对人、财、物流的有序及有效监控管理,提高有限资源的共享利用率。我们公司针对企事业单位在管理中的实际情况,基于企事业各种应用需求而开发的,面向多目标的系统集成环境,以一张多功能卡同时担负证件、内部消费货币、门禁通行等各项职能的企事业一卡通管理系统。
二、设计目标
实现企事业内部管理电脑自动化管理;并把企业职工的员工证,出入证、职工考勤、工资处理、食堂管理、停车场管理、企业电话等内部小金额消费等功能综合在一张卡上。在企事业内部实现“一卡通”。
三、系统组成
1. 管理中心
管理中心是整个一卡通系统的系统中枢,它有一个综合性的管理职能:主要是网络的管理和维护。对智能卡管理:负责卡片的授权发行,挂失,注销,负责设定卡片的使用范围和权限;清算管理;资料管理;系统管理;报表分析等。结构示意图如下:
2. IC卡智能门锁管理子系统
此系统具有对门户出入控制,记录进出信息,防盗保安,报警等多种功能,它主要是方便内部员工和相关管理人员出入,杜绝闲杂人员随意进出。各门锁并不与微机联网,只是需要跟踪门锁的开门记录时才用数据卡从门锁上采集其最新状况记录,然后通过IC卡读写器转存在工作站处理。
3. 考勤管理子系统
利用考勤机(读卡器)作为处理工具,全面实现考勤管理工作自动化。考勤管理系统能实现员工出入控制,数据采集,信息查询和考勤统计过程自动化。它方便了员工上下班考勤,代替以往的人工签卡、打卡,方便管理人员统计考核各部门出勤率,准确掌握员工出勤情况,并可跟财务软件接口,数据更换速度快,兼容性高,可靠性好,避免了以往纸卡资料统计费时费力及各种人为因素造成的考勤记录失真。
4. 售饭管理子系统
餐饮管理子系统摒弃了以往用纸票,塑料片售饭的传统和易破损,反复流通不卫生,须定期重作,费时耗财的陈旧方式,而利用就餐机,持卡消费,方便员工消费,方便工作人员对消费情况进行管理,提高工作效率,实现了消费数据采集,统计和查询过程自动化。
5. 停车场管理系统
停车场管理系统能根据车辆进出时间自动计算停车费,并具备预防收费漏洞的措施,且通过核对车辆进出时间的车牌号码,实时打印车辆进出档案,有效防止车辆被盗。也可以对月租、储值及临时各类型用户卡出入停车场进行收费管理。
6. POS机系统(收费管理子系统)
凭卡可在各消费点(如:餐厅、酒吧、健身房、娱乐场所等)的卡POS机消费。消费后能实时扣减卡内金额,显示卡中的金额,存放交易记录清单和交易汇总,并能将消费记录汇总到管理中心。
四、系统的实现
整个一卡通系统中所包括的智能卡门锁管理子系统、考勤管理子系统、餐饮管理子系统、停车场管理子系统、收费管理子系统可根据实际的需要,既可以作为一个整体系统,也可将其中的某个管理子系统单独使用(即可单机使用也可联网),网络拓朴结构如下:
五、系统关键设备
1、非接触式智能卡门锁
智能卡门锁由非接触式IC卡控制器,机电一体化锁扣,非接触式IC卡组成,根据实际需要在要进行门禁控制的各门户安装控制器,此控制器可安装于门框墙壁,亦可埋置于框架结构内部,同时与控制线路和专用锁扣相连,当卡在控制器前轻轻一划,就可把门开启并完成记录信息的工作。
2、非接触式IC卡智能考勤机
把智能考勤机安置在指定的通道口,根据需要,系统除了时间,日期,考勤机编号进行设定外,还可写入挂失卡、违纪卡的卡号功能,设置黑名单,并能从黑各单中删除卡号。当它在脱机独立运行时可记录大量的考勤信息,也可跟微机联接。
3、非接触式IC卡智能售饭机
售饭机由感应器、售饭控制器组成。当员工凭卡买饭时,由食堂管理员输入相应的金额,只需将卡在感应区内晃动一下,即可完成收费管理操作,显示屏将显示所扣金额与所剩余额。当金额不足时,发出警报提示用户对卡充值。
4、非接触式IC卡停车场智能控制器
非接触式停车场智能控制器包括入口出票机、出口验票机、控制器、收费显示牌、车辆感应器、闸杆。当车辆进入感应区,自动识别卡后,闸杆自动提升,车辆过后,闸杆落下,防止下一辆车通过。
另外,对于内部的小金额消费,则利用消费点的收费机进行实时扣除卡内的金额。而内部电话则使用智能卡电话机进行管理。
5、IC卡选择
根据我们系统的要求,我们决定采用非接触式IC卡(射频卡)作为我们的用户卡。非接触IC卡是世界上最近几年发展起来的新技术。它成功地将射频识别技术和IC卡技术结合起来,解决了电源和免接触这一难题,与接触式IC卡相比较,非接触IC卡具有以下优点:
(1)可靠性高
非接触式卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障,如由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障。
(2)操作方便、快捷
由于采用无电源发送,无需插拨卡,使用无方向等,因而倍感方便、快捷。
(3)防冲突
非接触式IC卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰,因此,读写卡器可以“同时”处理多张非接触式IC卡,这提高了应用的并行性,提高了系统的工作速度。
(4)加密性良好
非接触式IC卡的序列号是唯一的,制造商在商品出厂前序列号已固化,不可再更改;并且非接触式IC卡在处理前与读写器进行相互认证,在通讯过程中所有数据都加密,此外,卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。
六、系统特点
1、方便、快捷性
由于选用的非接触式IC卡采用非接触无源通讯方式,读写器在10cm内就可对卡操作,不用插拨卡,同时非接触式IC卡无方向性,卡片可以任意方向掠过读卡器表面,即可完成读卡操作,大大提高每次使用的速度。
2、安全、稳定性
卡通过各种智能化终端的读写权限设置和数据的准确记录,从而杜绝伪造,欺骗行为,并且智能化终端不会因为环境的变化而影响正常运行。体现了企业对“人、财、物”资源的准确及有效管理,保障系统和技术数据的安全、可靠和一致性。
3、灵活性
由于一卡通系统具有前端功能响应的独立性和其它相关业务的职能管理系统共容性,既可单独使用,又可支持网络环境,具可在任意的网络结构下实现。从而便于系统的扩展和充分利用。
4、一卡多用性
一张卡不仅能做为企业职工的出入证和身份标识,还可储存大量的数据以便于查询(管理卡),同时能具有电子货币的功能,如食堂售饭、停车场等进行收费处理。
5、内部管理自动化
在“一卡通“系统中,采用计算机网络,内部所有数据进行统一规范的管理,这样可大大减少工作量,节约综合管理费用
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