集团工厂一卡通系统
文章类型：系统方案 文章加入时间：2005年1月28日16:39
第一章 总则
集团/工厂一卡通项目包括以下三个子系统：厂区考勤门禁系统、集团生活小区管理系统、内部消费管理系统和其它小型应用系统。
烟台威尔公司针对其实际情况结合威尔公司先进身份识别系统，为集团/工厂一卡通项目设计以下具体实现。
1.1设计原则
1、一卡通用、互相关联、互不干扰，适应现有各部门业务流程；
2、满足现有用户需求，留出系统扩展空间；
3、全部设备基于计算机局域网建设，保证系统十年内不淘汰；
4、系统集中控制、分散管理，各部门分工明确、各负其职；
5、具备应付网络瘫痪、服务器故障的能力，具备一定的单机独立运行能力；
6、使用先进的符合国际标准的高质量射频IC卡片，保证系统可以升级兼容国家第二代身份证、社会保障卡；
7、能够提供更多、更新的设备和软件，满足用户更多需求。
1.2设计目标
小区实现人员进出有序控制
◇ 小在尽量方便厂内职工和小区住户的同时，严格控制外来闲杂人员并预防盗窃等刑事案件的发生，保护厂内职工和小区住户的利益；
◆ 小区内正式住户持卡出入；
◇ 小区内暂住户持长期暂住卡出入；
◆ 外来人员凭小区内正式住户许可办理短期临时卡（或纸制身份签）出入；
◇ 小区内部车辆凭车主卡出入；
◆ 外部车辆凭小区内正式住户许可办理短期临时卡持卡出入；
◇ 人员、车辆进出全部录像并存入系统服务器；
◆ 外来人员出小区时需对比进入时的录像；
◇ 系统预留指纹识别模块，专门识别遗忘卡片的小区内正式住户；
◆ 具备记录检索、追忆、查询等多种管理功能；
内部消费系统应用先进网络系统
◆ 消费卡机全部实现局域网连接，基于先进网络结构，实现更多功能；
◇ 消费帐户管理使用专用服务器系统，具备硬件防火墙和双备份系统；
◆ 允许在多处设立充值处；
◇ 可以通过自助式转帐系统自行转帐；
◆ 允许消费卡机脱网使用，在网络恢复后可自动上传消费记录；
◇ 允许多点管理，各消费单位可以自行汇总、对帐；
◆ 用户可在消费查询机上自助查询消费明细；
厂区考勤门禁系统实现全面管理
◇ 厂区考勤门禁终端全部实现局域网连接；
◆ 包括人事管理、考勤设定、考勤分析、报表汇总等应用模块，能对员工进行全面管理；
◇ 可实现各种复杂规则的班次设定，能正确自动分析跨日、跨月、跨年的班次和记录；
◆ 能实现部门网上请假、倒班、换班，实现无纸自动人事管理；
◇ 具备网上实时监控功能，方便领导或部门检查；
◆ 具有灵活、全面的报表系统，适用于各种需求；
1.3系统实施规划
1.4系统特点
1、基于标准以太网系统，保证系统具有低廉的建网成本和良好的扩充性能；
2、基于标准TCP/IP协议，保证系统具有良好的兼容性；
3、基于标准、先进、安全的数据库结构，保证系统具有良好的稳定性和安全性；
4、基于标准PC设备构架，保证系统具有低廉的价格和优异的性能；
5、基于标准IC卡片，保证系统具备良好的升级能力；
1.5卡片与制作
威尔公司向用户提供IM20（SHC1100）、IM22（SHC1101）、IM24（SHC1104）三种高品质射频IC卡，其中IM20为只读卡，可存储一个全球唯一编号的序列号；IM22则可储存持卡人的详细个人资料、卡片的设定有效期限，和15种相互独立的电子钱包；IM24则可增加存储一枚指纹数据或一幅彩色个人照片。
此集团/工厂一卡通系统使用IM22卡片，卡片内部存储持卡人详细资料、家庭信息、卡片关联信息、有效期限等相关信息，就餐和消费金额（包括午餐补贴）、医疗金额（包括医疗补贴）、物业收费金额（缴费），以上金额可通过服务器成批打入卡中，通过充值终端存入，或通过自助式转帐终端转入。
威尔公司向集团提供印刷有背景图案的空白卡片，由用户相关部门在卡片外部打印照片及其它资料，制作成成品卡片向员工、家属和小区住户发放。
IM22射频IC卡采用双面彩色印刷，卡片按以下分类印刷成不同颜色和图案以示区别：
员工工作卡，印刷有员工照片、姓名、员工编号、岗位部门和职务；
小区住户卡，印刷有住户照片、姓名、住址、内部电话；
临时工作卡，印刷有卡片编号信息、部门、工种；
外协工作卡，印刷有卡片编号信息；
临时出入卡，印刷有卡片编号信息；
第二章 小区门禁系统
2.1概述
小区门禁管理系统分为大门门禁设备组、侧门门禁设备、服务器和网络设备、制卡设备。所有设备通过以太网组合连接在一起，通过威尔网络门禁控制系统协调运转。
2.2小区大门规划
小区大门设置人员进入通道、人员外出通道、车辆进入通道、车辆外出通道和临时卡办理设备。
1、人员车辆进入通道
人员进入通道设置一个防水读卡器A1，用于人员进入时验证行人身份卡，在通道上设置一个电控门和一台自动挡杆，在每天5:00~23:00电控门打开，通过自动挡杆控制人员进入。在夜间挡杆抬起，通过电控门限制人员进入。在通道上方安装一台监控摄像机进行监控。
车辆进入通道设置一个防水读卡器A2，用于车辆进入时验证驾驶员身份卡，在通道前方和后方各设置一台车辆地磁感应器，在通道中部设置一台自动挡车器，在通道旁设置经警值勤岗位，配置一台工业防水液晶显示器，一个防水读卡器A3，在通道上方安装一台监控摄像机进行监控。
人员进入时，验证卡片，正确则挡杆抬起（或电控门打开）同时监控摄象机捕捉其进入时的录象，并将其与刷卡记录一起存入数据服务器中。经警通过安装在岗位旁的液晶显示器可以检查其登记在数据库服务器中的资料照片，以防止有人借用其他人的卡片通行。
车辆进入时，验证驾驶员卡片，正确则将其资料显示在安装在经警岗位旁的液晶显示器上，经警验证无误后，在A3读卡器上刷卡打开挡车器放行，同时监控摄象机捕捉其进入时的录象，将其与刷卡记录、经警放行记录一起存入数据服务器中。
人员车辆进入通道在夜间关闭，此时车辆进入使用A2读卡器，经警验证无误后，在A3读卡器上刷卡打开自动挡车器和伸缩门放。
2、人员、车辆外出通道
人员外出通道设置一个防水读卡器B1，用于人员外出时验证行人身份卡，在通道上设置一台自动挡杆，在通道上方安装一台监控摄像机进行监控。
车辆外出通道设置一个防水读卡器B2，用于车辆外时验证驾驶员身份卡，在通道前方和后方各设置一台车辆地磁感应器，在通道中部设置一台自动挡车器，在通道旁设置经警值勤岗位，配置一台工业防水液晶显示器，一个防水读卡器B3，在通道上方安装一台监控摄像机进行监控。
人员外出时，验证卡片，正确则将其资料以及进入时的录象资料显示在安装在经警岗位旁的液晶显示器上，经警验证无误后，在B3读卡器上刷卡打开自动挡杆放行，同时监控摄象机捕捉其外出时的录象，将其与刷卡记录、经警放行记录一起存入数据服务器中。
车辆外出时，验证驾驶员卡片，正确则将其资料显示在安装在经警岗位旁的液晶显示器上，经警验证无误后，在B3读卡器上刷卡打开挡车器，同时监控摄象机捕捉其外出时的录象，将其与刷卡记录、经警放行记录一起存入数据服务器中。
人员车辆外出通道在夜间关闭，此时人员外出使用A3读卡器，经警验证无误后，在A3读卡器上刷卡打开电动门外出；车辆外出使用A3读卡器，经警验证无误后，打开自动挡车器和伸缩门放行。
3、临时卡办理
外来人员及车辆进入小区必须办理临时出入卡，办理临时出入卡时需要报出被访人的姓名住址，由经警调阅数据库确认住户并使用内线电话在得到被访人确认后办理，临时卡在24小时内多次出入有效。
4、 卡片遗忘应急处理
小区住户遗忘带身份卡时出入小区可由两种方法处理：
方案一：应急指纹验证方法
在小区各个门警卫室安装指纹验证装置，住户通过验证指纹的方法确认身份出入小区。
方案二：应急照片验证方法
当小区住户遗忘带卡时向经警报出其姓名住址，由经警调阅数据库中的登记照片，确认后放行。
5、出入高峰期处理
在每天上班高峰时段，人员车辆出入通道阻挡装置收起，敞开通行。
2.3小区侧门规划
小区侧门设置两台防水读卡器C1、C2，用于人员出入时验证行人身份卡，在通道上设置一台自动挡杆，通过自动挡杆控制人员进入。在通道两面上方各安装一台监控摄像机进行监控。
人员进入时，验证卡片，正确则挡杆抬起同时监控摄象机捕捉其进入时的录象，并将其与刷卡记录一起存入数据服务器中。经警通过安装在警卫室的显示器可以检查其登记在数据库服务器中的资料照片，以防止有人借用其他人的卡片通行。
人员外出时，验证卡片，正确则将其资料以及进入时的录象资料显示在安装在警卫室的显示器上，经警验证无误后，在C1读卡器上刷卡打开自动挡杆放行，同时监控摄象机捕捉其外出时的录象，将其与刷卡记录、经警放行记录一起存入数据服务器中。
2.4服务器与中央控制系统
小区门禁服务控制系统通过一台服务器存储小区住户的档案信息、车辆信息等数据，记录出入记录数据和出入录像信息并控制各门门禁系统的运行。
小区物业公司设置制卡机和监控终端，负责卡片的制作发放和整个门禁系统的运转以及经警工作的监督检查。
威尔小区门禁管理系统软件包括以下模块：小区住户管理信息模块、小区车辆管理信息模块、查询与统计模块、卡片管理模块、工作人员管理模块、系统维护模块等。
第三章 智能卡消费系统
3.1概述
集团内部消费系统由小区商业中心（食堂分部）、职工食堂、文体中心、酒店等处的智能卡收费机组以及充值终端、自助式转帐终端和查询终端组成。所有设备均通过以太网组合连接在一起，通过威尔网络消费控制系统协调运转。
3.2小区商业中心（食堂分部）规划
小区商业中心（内部超市）需要设置若干台IC卡消费终端机，在食堂分部设置若干台IC卡消费终端机，供厂内职工和小区居民刷卡消费和就餐使用。
小区商业中心（食堂分部）设置充值和结算终端来实现IC卡充值、内部结算和查询功能。
消费服务器设置在小区商业中心（食堂分部），统一协调各消费点IC卡消费终端机运行。
3.3职工食堂规划
职工食堂需要设置若干台IC卡消费终端机，供厂内职工和外协单位工作人员刷卡就餐使用。
职工食堂可以设置充值和结算终端来实现IC卡充值、临时卡发放和内部结算和查询功能。
3.4文体活动中心规划
文体活动中心在总台和保龄球馆各设置一台IC卡消费终端机，供厂内职工和其他内部消费者刷卡消费使用。
文体中心也可以按需要设置结算终端，或在网内任一台计算机安装威尔结算软件来实现内部结算和查询功能。
3.5其它消费场所
当用户需要在其它消费场所设置IC卡消费终端机，仅需要将其按规定连接到内部局域网中即可正常使用，而无需额外布线，简化并方便用户使用，降低用户投资。
结算终端、转帐终端和查询终端也可以按照同样的方法安装使用，供用户实现各种复杂功能。
3.6充值、转帐、查询管理
系统可以允许用户在商业中心、职工食堂、文体中心等处同时设立充值、转帐终端，各消费部门可以自行结算、统计。
系统并同时允许用户在商业中心、职工食堂、文体中心等处同时设立个人自助式转帐终端和个人消费查询终端，供厂内职工和小区消费者查阅消费记录。
3.7服务器与中央控制系统
内部消费服务控制系统通过一台服务器存储管理各消费帐户、服务帐户等数据信息，记录消费、充值、转帐等记录数据并控制各消费的运行。
威尔内部消费管理系统软件包括以下模块：消费帐户管理信息模块、服务帐户管理信息模块、记录管理模块、查询与统计模块、卡片管理模块、系统维护模块等。
第四章 厂区考勤门禁系统
4.1概述
在厂区建立考勤/门禁管理系统，实现对厂区的规范化管理。系统采用网络型门禁、考勤一体机，借助公司内部局域网实现网络化考勤门禁管理；管理部门可通过网络实时监督考勤门禁情况，能够实现自动智能分析、统计汇总进出及考勤记录，并可与公司薪资发放挂钩，自动根据考勤结果核算出应发工资。
4.2考勤门禁系统规划
在厂区出入人员较多的门安装2台WEDS4350考勤/门禁一体机，在人员进出较少的门安装1台WEDS4350考勤/门禁一体机。
一体机在上下班时间为考勤状态；非上下班时间作为门禁管理，监督出入厂区的人员及车辆。
公司管理部门通过网络实时监督管理一体机工作状态及员工考勤情况。
一体机自身配备有彩色液晶显示，员工进行刷卡考勤时自动显示该员工照片及个人资料，方便管理员根据对比资料，监督员工替代刷卡现象。
4.3智能人事考勤管理系统规划
在管理部门配套威尔智能人事考勤管理软件一套，可授权多个查询终端（如厂长、部长、管理员等）。
系统内容包括：考勤机控制、人员档案管理、考勤记录管理、班次设定、异常出勤管理、考勤分析、任意时段统计汇总、组合条件查询、打印报表等。
系统具有较强的可扩展性，可与公司薪资发放系统有效衔接，根据考勤结果自动计算薪资。
管理部门配备1台WEDS4011发卡机，用来办理员工卡、办理临时卡、挂失补发等
第五章 其它系统与扩展
5.1概述
威尔公司WEDS4000系列多用途身份识别系统具备优良的扩展特性和开辟多种新的用途，可以向用户提供多种相关产品和服务。
5.2医疗消费管理系统
公司所属医院可通过公司内部局域网安装消费终端机，亦可单独建立消费终端，最终实现公司员工IC卡医疗消费。
5.3银行联名储蓄卡
系统预留各种接口，可根据需要扩展与银行实现系统联接。公司一卡通所使用的卡片可以发放工资，可以在银行存取款（即银行联名储蓄卡）。
5.4管理信息系统软件
威尔公司多功能身份识别系统服务软件具备人事管理、设备管理、专业应用模块和财务应用模块等多种功能。在此基础上，威尔公司继续为客户开发了各种综合应用软件模块。
第六章 服务与技术支持
6.1质量与保证
1、质量保证标准
威尔公司为客户所做一卡通项目工程中所有设计、生产、安装、调试和服务均在威尔公司标准质量管理体系的模式下进行，按照以下质量管理文件执行保证用户项目是以最优的质量要求和管理而进行。
WQB-13321-2000《威尔公司工程项目设计标准》
WQB-13351-2001《威尔公司软件产品设计标准》
WQB-13200-1999《威尔公司信息与驱动产品设计标准》
WQB-13205-1999《威尔公司信息与驱动产品制造标准》
WQB-13421-2001《威尔公司订制产品制造标准》
WQB-13009-1998《威尔公司产品检测标准》
WQB-13349-2001《威尔公司产品安装与调试服务标准》
2、质量控制范围
项目总体设计；
订制产品设计；
部件及原材料采购；
订制产品制造；
制式产品检测；
现场安装；
系统调试；
用户培训；
6.2工程施工
1、施工人员组成
项目负责人：负责项目整体管理和协调；
项目经理：负责工程整体设计和进度管理；
项目监督：负责工程整体质量管理与监督；
硬件设计工程师：负责硬件产品的设计和选择；
软件设计工程师：负责软件产品的设计和选择；
安装与服务工程师：负责工程项目的安装、调试与服务；
质量管理工程师：负责工程项目的质量监督；
2、工程执行流程图
3、工程项目进度
6.3售后服务技术资料
1、技术资料：
在系统调试开通前，威尔公司将为分阶段用户提供以下技术资料：
《小区门禁系统设计图》
《小区门禁系统使用说明书》
《小区门禁系统维修说明书》
《内部消费系统设计图》
《内部消费系统使用说明书》
《内部消费系统维修说明书》
《考勤门禁系统设计图》
《考勤门禁系统使用说明书》
《考勤门禁系统维修说明书》
相关设备《产品说明书》
相关软件《产品说明书》
2、培训计划
在系统调试开通前，威尔公司将分阶段为用户操作、管理人员进行工程现场培训。
现场培训内容：
《感应式IC卡管理系统工作原理》
《小区门禁系统操作与日常维护》
《内部消费系统操作与日常维护》
《考勤门禁系统操作与日常维护》
威尔公司同时会在每年不定期举办国内用户技术培训与交流会，为用户提供系统、全面的技术指导。
3、维修、维护服务
威尔公司为客户所做集团/工厂一卡通项目工程中相关硬件产品提供一年期免费现场维修服务，十年期有偿设备维修服务；为相关软件产品提供6个月免费修正服务和五年期有偿升级服务。
在系统调试开通后6个月内，威尔公司将免费为用户进行一次系统全面检修维护服务，并对系统按用户要求做出修正。在系统调试开通后三年内，威尔公司将为用户进行有偿系统全面检修维护服务，并对系统按用户要求做出修正。
对于批量使用的设备，威尔公司将提供备用设备供给用户使用，当用户设备出现故障时，用户可使用备用设备替换故障设备，并将故障设备返回威尔公司，威尔公司维修或更换后再次交还用户备用。
4、技术支持
威尔公司为客户所做集团/工厂一卡通项目工程中相关硬件产品提供十年期免费操作咨询服务；为相关软件产品提供五年期免费操作咨询服务。
服务方式可以通过电话咨询、E-mail、信件和传真形式。
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