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大型企业集团考勤门禁管理系统新型解决方案

文章类型：系统方案文章加入时间：2005年1月28日16:32

一、前言

随着现代企业真正与国际接轨进程的推进，市场竞争日趋激烈，企业管理的科学与否直接决定企业的生存发展。
目前国内大型企业集团尤其是生产型企业，人员多管理复杂，对员工进行考勤门禁管理会存在诸多问题：1、手工考勤信息不准确、统计工作烦琐；2、单纯采用卡式管理，员工替代打卡现象不好避免；3、采用指纹管理虽然能避免员工替代打卡现象，但由于生产工人指纹经常受磨损或污物多，会出现指纹无法识
别现象。
针对以上这些现实问题，烟台威尔数据系统有限公司结合诸多大型企事业集团公司管理的实际情况及要求，采用先进的计算机技术、红外传感技术、集成技术等，提出国内首创、国际领先水平的《大型企业集团考勤门禁管理系统新型解
决方案》，真正为现代化企业注入科学管理的气息。

二、系统目标及要求

——做到企业内部全智能化考勤门禁管理，同时有效防止员工替代打卡现象。
1、所有设备均采用高频射频卡读写设备，卡与考勤机非接触交换信息。高频射频卡具备数据读、写双重能力，考勤、门禁做到一卡通用；
2、在企业工作区域出入口设立若干条员工出入通道，供员工上、下班进出考勤使用，并要求能有效防止替代刷卡和无卡进出现象；
3、在员工出入通道同时设立监控点，监控人员出入；
4、在公司大门设立临时考勤点，供非上下班时间员工进出厂区考勤、识别之用；
5、在办公楼门前设立门禁设备，供有权进出的员工进出办公楼使用；
6、在公司其它出入口等处设立监控点，监控人员出入；
7、在公司信息中心建立人员档案和考勤使用数据库和发卡器，系统应具备强大的网络化管理功能、数据分析和处理能力；
8、可据需要扩充售餐、工资发放等功能，做成企业“一卡通”。
工作流程

▽工作区域出入通道

1、正常考勤时，指示灯指示暂停，员工走入通道
2、在考勤机上刷卡，指示显示通过，员工快速通过红外光探测器，完成一次考勤，指示灯恢复指示暂停。
3、在一次刷卡后，考勤机将暂停识别直到有人通过红外光探测器，以此避免有人多次刷卡。
4、当考勤机识别到非法卡（挂失卡）后，或未刷卡而直接有人通过红外光探测器，该通道将发出声光报警信息，同时考勤机将暂停识别
5、由警卫人员处理非法进入，在警卫人员处理后可控制考勤机恢复正常状态。
6、设备控制机柜将考勤数据与服务器连接，实时显示各通道的状态，报警并控制各考勤机运行。
7、在员工通道两端安装的摄像机同时开启供监控人员使用。

▽大门临时考勤点

1、公司非生产、非办公区域员工通过WEDS4200身份识别机进行考勤
2、非上下班时间员工出入大门，须通过考勤机识别个人身份，考勤设备自动存储出入记录
3、通过公司内部局域网，考勤设备自动上传考勤及进出记录，管理部门服务器自动接收并统计所有记录

▽办公楼门禁

1、人员进入门厅，首先持卡通过WEDS4200身份识别机进行身份验证
2、被授权的卡片持有者身份确认后，识别机提示信号放行，门禁控制解除，人员通过。
3、门内部开启采用红外传感装置，当有人从内部到达门前需外出时，自动开锁。
4、 WEDS4200自动将员工出入记录上传管理部

五、系统内容及功能

整个系统选用WEDS4200和WEDS4100系列产品，使用高频非接触式IC卡，卡片型号IM20。
1、完成对员工的考勤管理，有效避免员工替代打卡现象。
2、设立两条常出通道，两条常入通道，其余通道在上班时为进厂通道，在下班时为出厂通道。设计合理，管理规范。
3、在每通道内使用一台经改造的WEDS4100射频卡考勤机，在考勤机后一米处使用一只红外光探测器，在每条通道安装一组灯光和声响报警装置。
4、 8台考勤机、指示牌、数字钟等设备由一台专用设备控制机柜集中控制。
5、档案和考勤数据库采用MSSQL2000数据库系统，管理软件采用威尔公司WE-Manage2.0软件，具备网络控制、后台处理、优化管理等强大能力，是当前国内最完善、最高效、最强大的考勤、门禁管理软件。
6、设备控制机柜将考勤数据与服务器连接，实时显示各通道的状态，报警并控制各考勤机运行。
7、指示牌中部具有一块数字时钟，其时间与系统时间完全同步。
8、在员工通道两端各安装2台摄像机可供监控人员监控员工出入使用。
9、在人事部门设置一台发卡器用于工作卡的管理工作。
10、临时考勤点安装一台WEDS4200，通过10M/100M以太网线与服务器连接。
11、办公楼门禁使用一台WEDS4200射频卡门禁机，控制锁控器和电控锁，识别被授权的卡片并允许其进入。WEDS4200通过10M/100M以太网线与服务器连接，该处供电提供不间断电源。
门内部开启采用红外传感装置，当有人从内部到达门前时，自动开锁。
12、在厂区其它位置安装若干摄像机供安全监控使用。
13、另据需要可扩展功能：员工餐厅使用若干台射频卡收款机，连接到一台售餐管理计算机（用户自备）用于记录售餐数据，该计算机连接一台充值机，用于购买卡金额。此处管理可单独建立亦可与公司网络联接。
14、同时可扩展与财务部门工资发放挂接功能，软件提供通用数据接口。
15、可根据需要向本系统内加入其它特殊的功能。
16、另外考虑到用户原有计算机网络系统的具体情况，WE-Manage2.0在整个系统预留系统扩展空间，并采用开放式数据库结构，支持第三方系统调用考勤数据。

七、售后服务及技术支持

1、威尔公司负责整套系统的技术支持和售后服务。
2、威尔公司指定在系统软硬件和系统集成方面有经验的人员和本项目负责人，全面负责项目的技术和管理工作。
3、威尔公司提供系统的安装、运行时的技术服务。
4、威尔公司技术人员负责系统软硬件的安装指导和检查，负责现场调试和全系统的启动投运，负责系统投运时出现的问题。
5、现场由威尔公司技术人员对系统软硬件的使用给予技术讲解。
6、威尔公司负责自制软件的升级换版。
7、另外威尔数公司向用户提供软件和硬件定制服务。

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文章出处：威尔数据系统有限公司

文章作者：0535-6705861

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