威尔高校身份识别系统助力中国石油大学教学及工作管理

中国石油大学（华东）作为教育部直属全国重点大学，国家首批世界一流学科建设高校，国家“211工程”和“985工程优势学科创新平台”重点建设高校，师资力量雄厚，高层次人才资源众多。为进一步增强校园学风建设、智慧化管理信息发布及多媒体资源、实现智慧教室管控，中国石油大学与威尔数据展开深度合作，分期建设，收效显著。

 

项目概览

 

 

 

 

建设过程

 

 

2016年，石油大学初始建设此系统，部署450台10英寸班牌在多媒体教室、47台21.5英寸班牌在实验室、机房等场所，覆盖教学楼、实验室共八栋。在智慧化进行课表展示和宣传展示的同时，增强石油大校园数字化建设，有效提升学校形象。
 

二期建设开始后，系统主要用于信息发布及多媒体联动控制，此举实现了教师权限与课表关联自动授权，有效替代了传统上课时需管理人员协助开关设备的运行方式，教师刷卡或扫码即可打开多媒体讲台，节省运维人力和教师时间的同时，便捷服务于校园工作场景，为教师工作带来便利。
 

 

2017年，中国石油大学开始部署二维码门禁系统，并与学校的企业微信平台对接，教师、学生通过使用微信平台扫描班牌上的二维码，即可进出校园场所，中国石油大学也成为山东省第一所实现二维码门禁通行的高校。
 

三期建设中，学校开始增加考试的考场展示功能，班牌可直接显示教室名称、考试内容、考场分配等信息，此举代替了传统纸质考场信息发布，在确保考前考场信息保密性、安全性的同时，也免去了考务科人力部署考场的工作量，节省时间，有效提升工作效率。
 

2018年，中国石油大学全面启用学生教务考勤签到功能，替代传统点名或纸质签到，在较短时间内培养学生自主进行上课签到。系统可快捷导出考勤数据，方便辅导员管理学生出勤，学风建设颇有成果，系统为学工、教务部门也带去便利。学校还上线了可视化大屏系统，将每日数据进行可视化展示，截止目前中国石油大学平均每天签到次数约2W次。
 

2018年10月，中国石油大学举行全校教工大会，参会人员2000多人，采用人脸会议签到系统，教工可直接刷脸签到，实时掌控活动参与人员数量情况，协助学校顺利完成会议的组织工作，提高工作效率，也为与会人员带来良好的参会体验。
 

 

2019年国庆期间，中国石油大学新增9间研讨型教室，增设18台班牌设备，用于联动课表及预约系统进行门禁控制，实现刷卡开门、扫码开门及人员签到，以实际行动致力于加快建设“高校智慧教室”。
 

 

收效成果

 

1.每间教室门口进行电子化课表展示，学生可以更实时、更直观、更准确的看到教室的使用状态，从而为学生的学习生活提供服务。

 

2.根据课表自动授予开门及多媒体使用权限，教师上课前可直接刷卡或扫码打开多媒体设备，解放教室运维人员精力，提升运维效率，有效避免了此类工作带来的教学影响。

 

3.电子化进行考场展示，降低了考试服务人员的工作负担，也减少了考务工作的事故率。

 

4.学生上课情况集约化的掌控，让校方实现了从结果管理转向过程管控的变化，教务、学工各角色均能参与到管理工作中，协同促进校风建设、培养学习习惯。

 

5.系统帮助学校实时了解学生行为情况、教室资源利用情况，为管理决策提供了辅助的数据依据。

 

6.系统运行至今，中国石油大学教室运维效率提升一倍、教室资源得到了有效利用、学生到课率均达到97%以上，充分体现了从管理到服务的校园运维理念变化。

 

项目总结

 

 

近年来石油大学不断深入完成校园信息化建设，通过制定阶段性建设任务与目标，验证分期收效与成果，最终以“方法实践”的新形式实现向“智慧高校”的新一轮跨越。现在，系统已协助中国石油大学越来越多的工作场景向智能、便捷转变，也为学校各工作部门和教师、学生都带去了科技化、人性化的服务，相信未来这座“石油科技、管理人才”的摇篮将收效愈丰，绽放更多光彩。