空间合理分配、安全开放!威尔高校实验室综合管理方案重磅来袭!

  • 2022-11-09
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高校实验室综合管理方案

课程使用 | 预约使用 | 日常运营

实验室、实训室是科研教学创新体系的重要组成部分,在⾼校科研、实践教学以及创新⼈才培养各方面发挥着重要的作⽤,良好的实验室建设是体现学校教学⽔平和教学实⼒的重要标志。

威尔实验室综合管理方案,通过统一管理空间资源、分配人员进出权限,协调实验室空间的开放使用与安全管控的矛盾,一方面提高安全管理、减少日常运维带来的工作负担,另一方面提升资源利用率,做到资源合理分配、空间有序利用、实验安全监管、使用权责分明,让建设投资发挥最⼤收益,让教学资源更好地向师生开放,协助校方共同建立起优秀的科研创新氛围。

实验室/实训室的日常使用

都有哪些问题?

01

课程使用

申领钥匙排队,管理工作量大
实验室的教学使用需要根据教学进度灵活掌握,关系到管理员相应的配合,但工作量极大,且配合不到位会给正常教学工作带来极大影响。在很多学校排队领钥匙等现象层出不穷,上线了门禁系统的也仅能替代钥匙,无法精准控制使用权限,安全始终存在隐患。

02

预约使用

申请繁琐效率低,资源分配难协调.
日常师生有实验、实训诉求,但申请时流程不清晰、经常需要往返多部门、整体效率低,造成资源无法得到最大化的利用。对于管理者而言,如何对实验室合理分配亦是一件令人头痛的事情,人为管理利用率难以收集统计,教学依据、实验室评估等缺少数据支撑,更是难以展开。 

03

日常运营使用

安全巡视扰课堂,通知公告难统一
实验室相关责任人需要经常巡查实验室的安全情况与使用情况,但开门进入实验室,则会引起学生的注意,打扰学生实验或听课,带来一定负面影响。在实验室使用结束后,管理人员无法及时了解信息,并进行安全规范检查确保安全。实验室往往存在维护、临时关闭、或需要发布紧急通知等情况,若张贴告示,过程繁琐且不符合无纸化办公的理念。管理人员与使用人员之间缺少一种信息互通的"载体”。

威尔实验室综合管理方案

如何解决问题?

01

权限管理

精细化管理
为使用人员提供了多种授权、多角色与门禁的进出规则(如指定人员/部门授权进出、按门禁授权进出、按课表开门,多入口门禁联动权限、常开常闭规则)。
出入授权与实验室业务联动,权限根据业务数据进行实时变更,方便实验室门禁管理。
为管理员提供操作权限详细划分,可以设置操作员拥有的操作权限、管理的部门和区域,实现细节上的权限划分。系统默认的系统管理员具有最高级的权限,系统设计人性化,授权方式多样化,操作记录可循化。

02

课程使用

减轻管理压力
师生的课表信息和门禁进出权限自动关联,与课程系统进行数据对接,实现课表内的人员自动获得进出权限,并可灵活设置提前进入时间限制,极大降低了空间管理人员的服务工作量。
当课表发生变化时,能够实时进行权限更新。
当出现课表数据更新不及时、需要临时开门或使用等异常情况时,管理人员可以移动端进行远程开门,不管身在何处均能提供随时随地的服务。

03

预约使用

空间有效利用
当实验室闲置时,可以进行预约使用,根据设定的范围向师生开放,方便师生查看并预约,解决传统模式下流程隐蔽、流程繁琐的问题,从而提供资源利用率,并能够全程记录申请及审批情况,安全责任界定清晰。
为避免资源浪费,可设定每人每日最大预约次数、预约未到自动释放空间、可提前预约的时段等等,并可对于流程中的使用进行消息推送提醒。
当预约成功后,自动获得进出权限,无需再次进行授权操作,全流程自助化、自动化
对于异常情况,建立爽约、超时的惩罚机制,建立规则,对于触发条件的人员自动进行惩罚机制并给予提醒。

04

日常运维

安静无扰课堂
督导巡课方面,终端智能联动实验室监控,工作人员无需进入实验室即可进行视频巡课,快速查看实验室内的教学及安全情况,在终端上进行进行截图及评分工作,避免影响学生实验状态。
真正无纸办公
智能终端可展示实验室的背景介绍、实验须知、安全须知、责任人、教室资产,后台可随时进行数据变更。
管理员可通过实验室班牌建立与师生信息互通的桥梁,以图文/视频的方式多维度展示校园信息、下发新闻、紧急公告通知,提升实验室信息化建设形象。

05

扩展功能

多维考勤应用
班牌终端还可应用于签到,融合高校学生管理工作需求,灵活配置签到规则,生成多维度出勤报表。
系统可全维度查询数据,并针对群体的出勤率设置预警规则,在出勤率低于一定的数据之后,主动提供移动端预警。

方案组成

方案优势

1.软、硬件一体化自研,实现最大程度的系统配合度。
2.十余年专业门禁经验积累,系统机制更完整。
3.全国各地用户落地经验,以落地使用为最终目标。
4.专业研发团队,愿意倾听用户诉求,与用户共同成长。
山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略,聚焦校园及政企用户,主导产品有:智慧校园协同教育云平台校园身份识别应用解决方案智慧企业管理平台身份识别智能终端,广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。

公司秉承“第一原则、诚信务实、勇担责任、创新求变、努力奋斗、合作共赢”的核心价值观,研发生产核心产品:智慧企业管理平台、智慧校园管理平台、身份识别终端。并以自有品牌、ODM、OEM等销售方式,以国内市场为依托,将产品远销全球。

创建时间:1997年

上市时间:2015年(新三板股票代码833552)

企业资质:国家高新技术企业、双软认证企业、名牌企业、山东省瞪羚企业、山东省优秀软件企业、山东省专精特新中小企、山东省企业技术中心、山东省隐形冠军企业

企业规模:公司拥有员工160余人,技术研发人员90人,特聘专家30多名

核心能力:软件技术研发和硬件开发能力,满足个性化产品开发和落地服务的能力

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